陕西省地理信息产业协会

通知公告

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关于启用“陕西省地理信息产业协会综合业务”系统的通知
发布于:2018/1/4 9:28:03 点击量:

    随着协会成员的日益增多,为进一步提高为会员服务的效率和质量,协会现开始启用“陕西省地理信息产业协会业务管理系统”。所有加入协会的单位在系统的会员端注册、登录,填写本单位信息,不必再向协会提交纸质材料。

    系统的“用户名”注册后不可更改,请设置容易记忆的“用户名”;邮箱、单位等注册信息也请填写完整准确,在发生变更时,请及时登录系统进入信息界面进行修正;其他详细的使用手册在完成注册、登录后,可下载查看。

    如会员单位有信息更改(比如单位名称变更、资质升级、地址变更、联系人信息变更等等),可随时从会员端登录,进入系统自行修改,经协会秘书处管理人员审核后立即更新生效。

    请所有新老会员尽快完成线上注册、申请。如有任何疑问,直接与协会秘书处联系,也可以在会员QQ群(143930757)和微信群讨论互动。

    此次所有会员首先完成“会员申请信息”的填报,请各单位相关人员尽快熟悉系统,今后协会组织的会议、培训、评奖、职称评审等工作也将逐步实现线上报名与审核。同时,协会也将根据会员填写的信息加大对各单位的宣传工作(比如制作会员通讯录;在协会网站、微信公众号对会员单位进行专栏介绍等。)

    附件是操作步骤的简单图示,仅供参考,如果有需要修改的地方,请及时与秘书处联系。

     系统登录地址:http://shagis.cehuizizhi.com

     秘书处电话:029-87893317

   

                                                                          陕西省地理信息产业协会

                                                                                2018年1月3日

会员综合管理系统操作步骤-简图

第一部分  注册及会员申请

1.  打开网址---shagis.cehuizizhi.com

2.  进入快速注册(注意用户名注册后不可以更改!)-----

按步骤注册成功,显示以下窗口

3. 快速登录-----

4.  进入系统主页面,填写单位组织机构代码(这个页面可以修改除用户名以外的其他信息)

信息保存后,显示以下页面

根据箭头提示,选择

5.  按照提示,逐一填写/选择相关内容,※为必填项。

这是填报申请内容的主体部分,填好以后参照图示,按照下列步骤操作:

5.1 按照图示1, 点击保存;

5.2 按照图示2,点击 导出Word文档(文档内容是根据上表填写的《会员申请表》)。[打开导出的《会员申请表》,仔细核对每项内容,确认无误后,打印纸质版;经单位负责人签字盖章后,将纸质版扫描件的压缩包以附件的形式上传至综合业务系统;请确保在综合业务系统中填写的信息与扫描件信息一致;]

5.3 按照图示3,点击选择附件,上传扫描件的压缩包【必须是压缩文件格式】

5.4  按照图示4,可以点击保存,暂不递交;如果递交,按照图示5,点击递交;发起系统管理员审核流程。

6.  等待秘书处管理人员审核

7.  随后再点击办理工作,可以看到审核状态

8.  审核结果

 通过,说明填报合格,完成此项业务工作在系统的正式会员信息中可以显示。

返回界面主页,点击 会员信息,可以正常显示您填写的会员信息

如果审核未通过,点击会员基本信息,显示如下

以上是会员填报申请的流程。

第二部分  更改会员信息

(说明:当会员单位的名称、地址、联系方式、资质等级、理事会职务、会员单位简介等所有原来填写的信息需要更改时,请按照以下图示,及时进行操作。同样,只需上传签字盖章后的纸质表格的压缩文件,纸质材料不必再寄送协会秘书处。)

1、 进入系统,点击   业务办理入口

2、 跳出以下窗口

3、 点击 选择流程名称:

选择后 系统生成流程名称,查看无误后,点击添加按钮。

4、 在办理工作一栏,看到刚递交的 “申报工作名称”,点击“办理”。

5、能看到以前填写的会员信息,仔细修改需要更正的项目,将更改后Word表格导出、打印、签字、盖章、扫描压缩,上传。

6.修改、上传完成后,点击右上角的 保存 或递交

7. 跳出以下 窗口,点击确定。

8. 提交后,跳出以下窗口,点击确认按钮

9. 跳出以下窗口,点击 确认

 

10. 系统显示:工作办理成功!  点击确认。完成“会员信息更改”工作流程。

图示-会员综合管理系统操作步骤.rar